Respuesta rápida: un presupuesto se hace en seis pasos: tus datos y los del cliente, número y fecha, detalle de conceptos con cantidad y precio, subtotal más impuestos y total, condiciones (validez y forma de pago) y, por último, exportarlo a PDF para enviarlo. Con El Presupuestador lo hacés gratis y los cálculos son automáticos.
Qué es un presupuesto
Un presupuesto es un documento en el que se detalla el precio estimado de un producto o servicio antes de realizar la venta. Sirve para que el cliente sepa qué va a recibir, cuánto le va a costar y en qué condiciones, y para que quien presupuesta deje por escrito su propuesta.
No es una factura: la factura es el comprobante fiscal que se emite cuando la operación se concreta (más abajo está la comparación).
Qué debe incluir un presupuesto
- Datos de quien presupuesta: nombre o razón social, identificación fiscal (CUIT/CUIL en Argentina, NIF/CIF en España), dirección, teléfono, email y, si tenés, logo y web.
- Datos del cliente: nombre o empresa, identificación fiscal si corresponde, email y dirección.
- Número y fecha: un número correlativo (por ejemplo, PRE-000001) facilita el seguimiento.
- Detalle de conceptos: una línea por producto o servicio con descripción clara, cantidad, precio unitario y total de la línea.
- Subtotal, impuestos y total: el subtotal sin impuestos, el porcentaje de IVA aplicado y el importe final.
- Moneda: indicá si los importes están en pesos, euros o dólares.
- Condiciones: validez de la oferta, forma y plazos de pago, plazo de entrega y qué no está incluido.
Cómo hacer un presupuesto en PDF paso a paso
- Identificá a las partes. Completá tus datos y los del cliente.
- Numerá y fechá. Usá una numeración propia y la fecha de emisión.
- Detallá los conceptos. Mejor varias líneas específicas que una sola genérica: el cliente entiende qué paga.
- Calculá subtotal, impuestos y total. Total de línea = cantidad × precio unitario; subtotal = suma de las líneas; IVA = subtotal × porcentaje; total = subtotal + IVA.
- Definí las condiciones. Validez, forma de pago, anticipo si lo pedís y plazos.
- Exportá a PDF y envialo. El PDF se ve igual en cualquier dispositivo y no se desconfigura como una planilla.
En el generador de presupuestos estos pasos son los mismos campos del formulario: el total por línea, el subtotal, el IVA y el total se calculan solos, y el PDF se descarga con un clic.
Ejemplo de presupuesto
Ejemplo ilustrativo con IVA del 21 %, importes en pesos argentinos:
| Concepto | Cant. | P. unitario | Total |
|---|---|---|---|
| Diseño de sitio web corporativo | 1 | 400.000,00 | 400.000,00 |
| Hosting y mantenimiento (anual) | 1 | 120.000,00 | 120.000,00 |
| Redacción de textos (por página) | 5 | 15.000,00 | 75.000,00 |
Subtotal: ARS 595.000,00 · IVA (21 %): ARS 124.950,00 · Total: ARS 719.950,00
Condiciones: validez 15 días; 50 % de anticipo y saldo a la entrega.
Los importes son solo un ejemplo para mostrar el cálculo.
IVA en el presupuesto: Argentina y España
Tanto en Argentina como en España la tasa general del IVA es del 21 %, pero existen tasas reducidas y situaciones en las que no corresponde discriminarlo. Algunos casos frecuentes:
- Argentina, responsable inscripto: se suele presupuestar con el IVA discriminado (subtotal + IVA).
- Argentina, monotributista: las facturas de monotributo no discriminan IVA, por eso es habitual presupuestar con el campo IVA en 0 %.
- España: el tipo general es del 21 %, con tipos reducidos para algunos bienes y servicios.
Esta guía es orientativa y no reemplaza el asesoramiento de un contador o asesor fiscal; verificá siempre la normativa vigente para tu actividad.
Presupuesto vs. factura
| Presupuesto | Factura | |
|---|---|---|
| Cuándo | Antes de la venta | Cuando se concreta la operación |
| Para qué | Proponer precio y condiciones | Comprobante fiscal de la operación |
| Cómo se emite | Libre: papel, Word, planilla o un generador como El Presupuestador | Con los sistemas habilitados por el organismo fiscal de cada país |
Consejos para que te acepten el presupuesto
- Mandalo rápido. Un presupuesto que llega el mismo día transmite profesionalismo.
- Desglosá. Las líneas claras evitan discusiones y preguntas.
- Poné fecha de validez. Te protege si cambian los costos.
- Aclará qué no incluye. Evita malentendidos al momento de entregar.
- Usá tu logo y un formato prolijo. Un PDF con buena presentación genera más confianza que un mensaje suelto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo de validez debe tener un presupuesto?
No hay un plazo único: es una condición comercial que define quien presupuesta. Es habitual fijar entre 7 y 30 días y escribirlo en el documento, sobre todo cuando los precios cambian seguido.
¿Un presupuesto tiene validez legal?
Es una oferta comercial por escrito. Su alcance legal depende de la normativa de cada país y de lo que acepten las partes; para operaciones importantes conviene pedir la aceptación firmada y consultar con un profesional.
¿Puedo hacer un presupuesto sin IVA?
Sí, cuando no corresponde discriminarlo, por ejemplo si sos monotributista en Argentina. En El Presupuestador basta con poner 0 en el campo IVA (%).
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